Gerência de Projetos Lista 03

1. Defina Gerência de Projetos.

Gerência de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, e técnicas para projetar atividades que visem atingir os requerimentos do projeto. O Gerenciamento do Projeto é acompanhado através do uso de processos tais como: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento. A equipe de projeto gerência o trabalho do projeto e
o trabalho tipicamente envolve:

• Demandas concorrentes: escopo, tempo, risco e qualidade
• Partes envolvidas com diferentes necessidades e expectativas
• Identificação de requerimentos

É importante notar que muitos processos dentro da gerência de projetos são naturalmente iterativos. Isto é, em parte, devido a existência e a necessidade da elaboração progressiva no projeto durante todo o ciclo de vida do projeto.; i. e. quanto mais você conhece acerca do seu projeto, melhor você é capaz de gerenciá -lo. O termo gerência de projetos é algumas vezes usado para descrever uma abordagem organizacional para gerenciamento dos processos operacionais contínuos. Esta abordagem, mais conhecida como gerência por projetos, trata muitos aspectos dos serviços continuados como projetos, objetivando aplicar também a eles, os conceitos de gerência de projetos. Embora seja óbvio que o conhecimento de gerência de projetos é
essencial para uma organização que aplica a gerência por projetos, uma discussão detalhada dessa abordagem, está fora do escopo deste documento.

2. Descreva como as variáveis, tempo, orçamento e recursos podem influenciar no planejamento de um projeto.

Tempo – Inviabilizar uma construção ou uma tarefa em um determinado dia, atrasando assim o projeto.
Orçamento – Pouco orçamento, fazendo com que as matérias primas sejam de baixa qualidade ou mesmo deixando de usar tal produto ou recurso pela falta de orçamento
Recursos – Falta de qualidade no projeto, isto também pode agravar o tempo do mesmo.

3. Considere o projeto de construção do galpão de armazenamento de itens confiscados da polícia federal.

a)Defina os possíveis produtos a serem entregues ao cliente.

• Planta do galpão
• Documento de Aceitação
• Plano de Execução
• Cronograma
• Contrato
• Recibos
• Galpão

b)Liste possíveis os envolvidos no projeto.

• Cliente
• Gerente de Projetos
• Engenheiros
• Pedreiros
• Ajudantes de Pedreiros
• Serviços terceirizados como maquinas(tratores e etc..)

c)Apresente os principais fatores externos que podem gerar impacto no desenvolvimento do projeto.

• Tempo
• Recurso
• Fatores Externos

4. Qual o papel do Gerente de Projetos em um projeto?

Planejar e coordenar o desenvolvimento do sistema; colhendo métricas, suprindo necessidades, recrutando os recursos adequados, etc. Além das características já mencionadas, deve ser:

• Um “domador” de riscos
• Sempre alerta, mas não avesso a mudanças!
• Sensível a aspectos políticos
• Os interesses dos stakeholders do projeto nem sempre convergem!
• Um “ditador” esclarecido:
1. Para os desenvolvedores
2. Para o cliente / usuários

5. Uma vez fechado o TAP, quais são os principais itens que o gerente de projetos deve definir?

• Desenvolver a declaração do escopo preliminar - visão de alto nível do escopo do projeto.
• Desenvolvimento do Plano de gerenciamento do Projeto - agregar os resultados dos outros processos de planejamento construindo um documento coerente e consistente.
• Execução do Plano do Projeto - levar a cabo o projeto através da realização das atividades nele incluídas.
• Monitorar e controlar o trabalho do projeto - Verificação do andamento, desempenho da execução do plano de gerenciamento do projeto.
• Controle Geral de Mudanças – coordenar as mudanças através do projeto inteiro.
• Encerramento do projeto - envolve os processo de encerramento do projeto como encerramento administrativo, contrato, formalização da entregas do projeto.

6. Como são estruturadas as equipes para a construção de um determinado produto em uma empresa que adota a estrutura funcional?
Organização com estrutura funcional: cada funcionário tem um superior bem definido, e as equipes são organizadas por funcionalidade (ex. finanças, produção, etc) ou seguindo estruturas internas da empresa
7. Como são estruturadas as equipes para a construção de um determinado produto em uma empresa que adota a estrutura projetizada?

Organização projetizada : a empresa é organizada em departamentos, sendo que cada um responde a um gerente de projeto. Algumas áreas dão suporte a todos os projetos

8. O que você entende por estrutura matricial ?

Um estrutura principal, que dá origem.

9. Qual é o papel de um gerente de projetos em uma estrutura matricial fraca?

A estrutura matricial fraca mantem o gerente funcional com um nível maior de autoridade párecendo-se mais com uma estrutura funcional.

10. Cite um exemplo de organização que utiliza:

Estrutura funcional pura.
Organização com estrutura funcional: cada funcionário tem um superior bem definido, e as equipes são organizadas por funcionalidade (ex. finanças, produção, etc) ou seguindo estruturas internas da empresa

Estrutura projetizada.
Organização projetizada : a empresa é organizada em departamentos, sendo que cada um responde a um gerente de projeto. Algumas áreas dão suporte a todos os projetos. Ex – Uma empresa de criação de softwares.

Estrutura matricial forte.
Organização matricial : a estrutura matricial é uma combinação das estruturas – funcional e projetizada. Com isso pode assumir características distintas que dependem exclusivamente do grau de relevância que cada extremo é considerado. Pode ser dividida em estrutural matricial fraca, forte e balanceada. A estrutura matricial fraca mantem o gerente funcional com um nível maior de autoridade párecendo-se mais com uma estrutura funcional, a estrutura forte se perece muito com uma estrutura projetizada e o gerente de projetos possui grande autoridade, podendo alocar recursos de outras áreas ou mesmo contratatar recursos externos para realizar o projeto e, finalmente, a estrutura matricial balanceada representa um equíbrio entre os dois extremos, o lado funcional e o projetizado. Ex – Uma empresa de criação de automoveis.

11. Quando uma estrutura composta torna-se necessária? Quais as características de uma organização com estrutura composta?

Quando um empresa tem diversos projetos de diversas áreas diferentes e que estes precisam que as pessoas sejam dinâmicas, interagindo e se integrando a novos projetos, executando ou coordenando as tarefas do mesmo.

12. Considere as seguintes características de um projeto: Autoridade do gerente; percentual de pessoal alocado em tempo integral ao projeto; alocação do gerente de projetos; papel do gerente de projetos; suporte administrativo ao gerente de projetos.
Apresente como cada uma dessas características estão configuradas na estrutura funcional, matricial fraca, matricial forte e projetizada.



13. Liste possíveis fontes de riscos de um determinado projeto.

Categorias de risco. Os riscos, que podem afetar o projeto para melhor ou pior, podem ser identificados e organizados em categorias de risco. As categorias de risco deveriam ser bem definidas e deveriam refletir fontes comuns de risco para a indústria ou área de aplicação. Categorias incluem as seguintes:

• Riscos técnicos, qualidade ou desempenho - tal como confiar em tecnologia complexa ou em desenvolvimento, metas de desempenho irreais, mudanças na tecnologia na usada ou nos padrões de indústria durante o projeto.
• Riscos de gerência de projeto - tal como alocação precária de tempo e recursos, qualidade inadequada do plano de projeto, uso precária de disciplinas de gerência de projeto.
• Riscos organizacional - tais como custo, tempo, e objetivos de escopo que são internamente inconsistentes, falta de priorização de projetos, insuficiência ou interrupção de fundos e conflitos de recurso com outros projetos na organização.
• Riscos externos – tais como mudanças legais ou de regulamentações ambientais, questões trabalhistas, mudanças de prioridades do responsável, riscos rurais e de clima. Riscos de força maior como terremotos, inundações e revoltas civis geralmente requerem ações de recuperação de desastre em lugar de gerência de risco.

14. Descreva os princípios de uma gerência de risco bem sucedida.

Os riscos, que podem afetar o projeto para melhor ou pior, devem ser identificados e organizados em categorias de risco. As categorias de risco devem ser bem definidas e devem refletir fontes comuns de risco para a indústria ou área de aplicação.

15. Critique: “Em um projeto bem planejado e com forte tendência a ser bem sucedido, de forma a reduzir custos, deve ser adotada uma gerência reativa de riscos.”

Sim, um bom gerente deve prever risco e se assegurar de que estes sejam tratados e evitados.

16. Descreva, de forma sucinta o processo de gerência de riscos.

Planejamento da Gerência de risco é o processo de decidir como abordar e planejar a Gerência de risco no projeto. Isto é importante para planejar os processos de gerência de risco a seguir de forma a garantir que o nível, tipo e visibilidade da gerência de risco estão comensurados tanto para o risco, quanto para a importância do projeto para a organização

17. O que é a exposição de um risco? Como essa métrica pode ajudar na priorização de riscos durante a gerência dos mesmos?

Exposição ao risco é quando o gerente de projetos consegue enxergar o risco eminente, com isso ele consegue lidar com a situação que pode acontecer.

18. O que é e quais os tipos existentes de Mitigação de risco?

Mitigação. A mitigação busca reduzir as conseqüências e/ou probabilidade de um evento de risco adverso para uma tolerância aceitável. Tomar antecipadamente ações para reduzir a probabilidade de um risco acontecer ou o seu impacto no projeto é mais efetivo do que tentar reparar as conseqüências depois elas ocorrerem. Os custos de mitigação devem ser compatíveis com a probabilidade esperada do risco e suas conseqüências.
A mitigação do risco pode determinar a forma de implementar de um novo curso de ação que reduzirá o problema - por exemplo., adotar processos menos complexos, conduzir testes mais completos ou planejados , ou escolher um vendedor mais estável. Pode envolver mudar as condições para que seja reduzida a probabilidade de que o risco venha a ocorrer - por exemplo., adicionar recursos ou prazo para o cronograma. Isso pode exigir prototipar o desenvolvimento para reduzir o risco da evolução frente a um padrão dominado. Onde não é possível reduzir a probabilidade, uma resposta de mitigação pode atacar o impacto do risco buscando indicadores que determinem a severidade . Por exemplo, projetar uma redundância em um subsistema pode reduzir o impacto resultante de uma falha de um componente original.

19. Por que é importante o planejamento de contigência na gerência de riscos?

Controle e monitoração dos riscos é o processo de manter a rastreabilidade dos riscos identificados, monitorar riscos residuais e identificar novos riscos, assegurar a execução dos planos de risco e avaliar a sua efetividade na redução dos riscos. A monitoração e o controle dos riscos registra as métricas de riscos que são associadas com a implementação dos planos de contingência. Controle e monitoração de riscos é um processo contínuo para a vida do projeto. Os riscos mudam quando o projeto amadurece, novos riscos surgem, ou riscos previstos desaparecem.

20. Quais os principais itens presentes no Documento de Avaliação de Riscos? Esse documento deve ser estático de forma a permitir o gerenciamento preciso dos riscos pela equipe de projetos?

Saídas de planejamentos do projeto. Identificação do risco requer um entendimento da missão do projeto, escopo, objetivos do responsável, padronizador ou partes envolvidas. Saídas de outros processos devem ser revisadas para identificar possíveis riscos através de todo o projeto. Isso pode incluir, mas não limitar-se a:

• Project Charter
• EAP
• Descrição do produto
• Cronograma e estimativa de custo
• Plano de recursos
• Plano de aquisições
• Lista de restrições e premissas.